MS Excel Basic Introduction Course | Hindi | #excel #office

 

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What is MS Excel क्या है?

What is MS Excel क्या है? – MS Excel जिसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल भी कहा जाता है, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक भाग है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन द्वारा डेवेलोप किया गया है, जिसके द्वारा हम विभिन्न प्रकार के गणितीय एवं फंक्शन लगाकर गणिती एवं तार्किक डेटाबेस तैयार कर सकते हैं.

Microsoft Excel विभिन्न रो और कॉलम से मिलकर बनता है जिसे हम सेल कहते हैं Microsoft Excel मैं हम सेल में ही डाटा इंटर करते हैं.

Ms Excel in Hindi | Ms Excel Notes in Hindi PDF Download

Ms Excel in Hindi Meaning – दूसरे शब्दों में हम कह सकते हैं के Ms Excel 2007 / 2010 एमएस एक्सल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्मार्ट एप्लीकेशन है जिसके द्वारा हम कम समय में अधिक से अधिक कार्य कर सकते हैं, यह बहुत तेजी से गणितीय कार्य करता है जैसे जोड़ना, गुणा भाग, माइनस एवं विभिन्न प्रकार के तार्किक कार्य करके हमें परिणाम कुछ सेकंडो में ही देता है.

एम एस एक्सेल का क्या उपयोग है?

एम एस एक्सेल का उपयोग इस प्रकार है –
1. Database तैयार करना.
2. Accounting कार्य हेतु.
3. गणितीय कार्य.
4. तार्किक कार्य.
5. Data Management.
6. Chart Creation.
7. Filter & Shorting Databse.
8. Report तैयार करने के लिए.
9. Budget तैयार करने के लिए.
10. Data formatting.

एम एस एक्सेल में सेल क्या है? | use of ms excel in hindi

एम एस एक्सेल में सेल क्या है? | use of ms excel in hindi – सेल (Cell) Microsoft Excel MS Excel मैं बहुत सारी रो और कॉलम दिए होते हैं जब यह रो और कॉलम आपस में मिलते हैं तब यह सेल कहलाते हैं. हर एक सेल का सेल एड्रेस होता है जिसके द्वारा उससे सेेेल पहचाना जाता है, यह आयताकार बॉक्स की तरह होता है जब रो और कॉलम आपस में मिलते हैं तो इनके कॉन्बिनेशन को हम सेल कहते हैं.

स्प्रेडशीट से क्या तात्पर्य है?

स्प्रेडशीट से क्या तात्पर्य है? – स्प्रेडशीट को ही वर्कशीट कहा जाता है यह ms-excel का प्राथमिक डॉक्यूमेंट है, जिसमें हम डाटा के साथ कार्य करते हैं तथा इसे संग्रहित करते हैं स्प्रेडशीट मुख्यता वर्कशीट का ग्रुप होता है. यह इलेक्ट्रॉनिक लाइन होता है वर्कशीट सेल से बनता है, जो Row और Column में मिलकर बना होता है वर्कशीट हमेशा वर्क बुक में सेव किया जाता है.
प्रत्येक worksheet में Rows – 1048576 तथा 65536 – columns होते है.

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग कैसे करें?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग कर सकते है:-
1-Goto start menu / button and
click all programs.
2-Then choose ms office package.
3-Click ms excel 2007

मर्ज सेल क्या है?

मर्ज सेल क्या है? – इस ऑप्शन का उपयोग एक या एक से अधिक से लोगों को आपस में मिलाने के लिए किया जाता है, जिसे हम मर्ज कहते हैं इसके लिए हमें सर्वप्रथम उन सभी जनों को सेलेक्ट कर ले जिन्हें मर्ज करना है सभी को एक साथ सेलेक्ट करने के बाद इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर सभी सेल मर्ज हो जायेंगे.

रेंज क्या है उदाहरण दीजिए?

रेंज क्या है – जब हम एक या एक से अधिक Row और Column को सेलेक्ट करते है, तब रेंज तैयार होता है.

एक्सेल में सीट कितनी होती है?

एक्सेल में सीट कितनी होती है? – Excel में पहले से 3 सीट होते है, और हम 256 से अधिक शीट ला सकते है.

chart in ms excel in hindi

Chart in ms excel in hindi – Ms Excel में chart Data का ग्राफिकल में प्रस्तुत करने का माध्यम है, जिसे आसानी से लोगो तक अपनी बातो को रखा जा सके. चार्ट का अधिकतर उपयोग Data analysis और data Presentation में किया जाता है. चार्ट ms एक्सेल का बहुत अच्छा feature है इसका उपयोग student, office work और विभिन्न संस्थानों द्वारा अपने व्यवसाय को लोगो के समझ रखने के लिए किया जाता है.

Parts of MS Excel – Ms excel in hindi

Office Button

Office Buttion

ऑफिस बटन यह MS Excel के 2007 वर्जन में दिखाई देता है यह बटन गोले आकार में दिखाई देता है जिसमें माइक्रोसॉफ्ट का लोगो होता है इस बटन को क्लिक करने पर हमें विभिन्न ऑप्शन दिखाई देते हैं जैसे New, Open, Save, Save As, Print, Print Preview, Send, Close etc.

Ribbon

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007/2010 में रिबन होता है जिसमें हमें menu के संपूर्ण ऑप्शन ग्राफिक्स के माध्यम से सामने दिखाई देता है यह 2007 और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 में दिखाई देता है पहले menu के रूप में होता था इसे अपग्रेड कर सामने ला दिया गया है जिससे हमें एक्सेल में कार्य करने में आसानी होती है

Ribbon

Quick Access Toolbar

इस टूलबार के माध्यम से हम बहुत सारे ऑप्शन ओं को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं या टूल बार हमें टाइटल बार में ऑफिस बटन के बाजू में दिखाई देता है जिसमें हम सेवन undo, redu, प्रिंट, प्रिंट प्रीव्यू आदि अवसरों को आसानी से उपयोग कर सकते हैं

Quick Access Toolbar

Tab

जिस प्रकार 2003 वर्जन में हमें मैंन्यू दिखाई देते थे उसी प्रकार अब उनमें मेंन्यू को टैब के रूप में जाना जाता है जैसे होम टैब, इंसर्ट टैब, पेज लेआउट टैब, फार्मूला टैब, डेटा टैब, रिव्यू टैब, व्यू टैब इन सभी टैब को क्लिक करने पर रिबन दिखाई देता है जिसमें हमें बहुत सारे ऑप्शन मिलते हैं जिसका उपयोग करके हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का आसानी से उपयोग कर पाते हैं

Tab

Formula Bar

एक्सेल में हमें formula bar दिखाई देता है जिसमें हम अपनी आवश्यकतानुसार फार्मूला लगा सकते हैं इस बार के द्वारा हम किसी भी फॉर्मूला फंक्शन को एडिट कर सकते हैं कहने का अर्थ है कि कोई भी सेल जिसे में हमें एडिट करना होता है उसे क्लिक करने पर वह फार्मूला बार में दिखाई देता है जिससे हम वहां जाकर आसानी से उस फार्मूला या सेल को आसानी से मॉडिफाई कर सकते हैं यह हमें FX करके दिखाई देता है और यह रिबन के नीचे होता है

Formula Bar

Workbook in ms excel in hindi

Workbook in ms excel in hindi – Microsoft Excel मैं वर्क बुक को ही फाइल कहा जाता है जिसमें हम अपने और आवश्यकतानुसार डेटाबेस और अन्य कार्य करते हैं तथा डाटा को स्टोर करके रखते हैं प्रत्येक वर्क बुक में 3 वर्कसीट होती है इस प्रकार हम वर्क बुक में ही हम कार्य करते हैं

What is spreadsheet in ms excel in hindi

What is spreadsheet in ms excel in hindi – स्प्रेडशीट को ही वर्कशीट कहा जाता है यह ms-excel का प्राथमिक डॉक्यूमेंट है जिसमें हम डाटा के साथ कार्य करते हैं तथा इसे संग्रहित करते हैं स्प्रेडशीट मुख्यता वर्कशीट का ग्रुप होता है यह इलेक्ट्रॉनिक लाइन होता है वर्कशीट सेल से बनता है जो रो और कॉलम में मिलकर बना होता है वर्कशीट हमेशा वर्क बुक में सेव किया जाता है.

Worksheet

स्प्रेडशीट को ही वर्कशीट कहा जाता है जिसमें हम कोई भी डाटा को लिखकर उसको सुरक्षित रखते हैं और समय-समय पर उसमें सुधार कर सकते हैं एक वर्क बुक में तीन वर्कशीट होते हैं लेकिन हम इसे अपनी आवश्यकतानुसार बढ़ा भी सकते हैं और घटा भी सकते हैं एक वर्क बुक में 3 worksheet होते हैं जो हमें sheet1, sheet2 और sheet3 के नाम से हमें दिखाई देता है

Cell

Cell Microsoft Excel MS Excel मैं बहुत सारी रो और कॉलम दिए होते हैं जब यह रो और कॉलम आपस में मिलते हैं तब यह सेल कहलाते हैं हर एक सेल का सेल एड्रेस होता है जिसके द्वारा उससे सेेेल पहचाना जाता है यह आयताकार बॉक्स की तरह होता है जब रो और कॉलम आपस में मिलते हैं तो इनके कॉन्बिनेशन को हम सेल कहते हैं

Cell Address / References – Ms Excel in hindi

Cell address of cell reference हर एक सेल का एड्रेस होता है जिसके द्वारा उस सेल का पहचान होता है उस एड्रेस के द्वारा हम विभिन्न प्रकार के गणितीय और तार्किक फार्मूला फंक्शन लगाकर कार्य कर सकते हैं यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण जानकारी होता है जिनके बिना हम सही तरीके से फार्मूला फंक्शन नहीं लगा पाएंगे इसलिए हम सेल एड्रेस को जानना और पहचाना अत्यंत आवश्यक है यह हमेशा रॉ की संख्या और कॉलम की संख्या दोनों को मिलाकर सेल एड्रेस बनता है जैसे कॉलम नंबर 1 और रो नंबर Aतो इसका सेल एड्रेस होगा A1।

Zoom Bar – Ms Excel in Hindi

ज़ूम बार के माध्यम से स्प्रेडशीट या वर्कशीट को बड़ा या छोटा करके देखने के लिए या जाता है इसके माध्यम से हम वर्कशीट को कम से कम 10 परसेंट और अधिक से अधिक चार सौ परसेंट बड़ा करके फाइल को अर्थात वर्कशीट या स्प्रेडशीट को देख सकते हैं ज़ूम बार हमें Microsoft Excel application right hand की ओर सबसे नीचे दिखाई देता है जिसमें माइनस और प्लस का चिह्न दिया होता है – पर क्लिक करने पर छोटा दिखाई देता है प्लस चिन्ह पर दबाने पर worksheet बड़ा दिखाई देता है

Version of Microsoft Excel – Ms Excel in Hindi | Ms Excel Notes in Hindi PDF Download

Ms Excel in hindi के विभिन्न वर्जन उपलब्ध है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन द्वारा डिवेलप किया गया है जैसे

• MS Excel 2003
• MS Excel 2007
• MS Excel 2010
• MS Excel 2019

इत्यादि उपलब्ध है हम किसी भी वर्जन को उपयोग करते हुए डेटाबेस तैयार कर सकते हैं और एक्सेल फाइल क्रिएट कर सकते एक्सेल में बनने वाले फाइल का एक्सटेंशन नेम .xlsx होता है

Office button – Ms Excel in hindi

इस बटन के अंतर्गत हमें निम्नलिखित ऑप्शन उपलब्ध होते हैं

New (Ctrl+N)

इस ऑप्शन का उपयोग एमएस एक्सल मैं नया वर्कबुक लाने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एन ctrl+n होता है

Open (Ctrl+O)

open ऑप्शन का उपयोग एमएस एक्सल में पहले से बने हुए excel फाइल को ओपन करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल की बटन प्लस ओ ctrl+o होता है

ऑप्शन को क्लिक करते ही इसका डायलॉग बॉक्स ओपन होता है जिसमें हमें एमएस एक्सल फाइल को सेलेक्ट करना होता है जिस लोकेशन पर हमारा डाटा स्टोर है उस लोकेशन में जाकर हम एक्सेल शीट फाइल को सेलेक्ट कर ओपन बटन को दबाते ही हमारा फाइल ओपन हो जाता है

Save (Ctrl+S)

सेव इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बने हुए फाइल को किसी निश्चित स्थान पर सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है इस ऑप्शन को उपयोग करते ही हमारे पास डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जिसमें फाइल को सेव करने हेतु फाइल का लोकेशन फाइल का नाम पूछा जाएगा फाइल का नाम देकर जैसे हम सेव बटन पर क्लिक करेंगे हमारा फाइल उस स्थान पर से हो जाएगा

Save As (F12)

इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पहले से सेव किए गए फाइल को किसी अन्य स्थान पर किसी अन्य नाम से सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है इस ऑप्शन को क्लिक करते ही हमारे पास इसका डायलॉग बॉक्स ओपन होता है जिसमें हम फाइल का नाम देकर किसी निश्चित स्थान चयन कर सेव ऑप्शन को क्लिक करते ही फाइल का दूसरा कॉपी दूसरा नाम से सुरक्षित हो जाता है इसका शॉर्टकट की F12 hai

Print (Ctrl+P)

इसका उपयोग Microsoft Excel मैं तैयार किए गए फाइल को प्रिंटर के माध्यम से प्रिंट करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस पी ctrl + p होता है

Print Preview (Ctrl+F2) – Ms Excel in hindi

किसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रिंट करने से पहले फ़ाइल का उपयोग देखने के लिए किया जाता है एक महत्वपूर्ण option है जिसके द्वारा हम फाइल को प्रिंट करने से पहले किस प्रकार से प्रिंट आएगा इसको हम देख सकते हैं और उसके अनुसार से हम अपना पेज सेटअप कर सकते हैं इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एप टू ctrl + F2 है

Send

इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बने हुए फाइल को इंटरनेट के माध्यम से ई-मेल की से भेजने के लिए किया जाता है

Close (Ctrl+W)

इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मैं पहले से खुले हुए फाइल को बंद करने के लिए किया जाता है

How to open ms excel in hindi

how to open ms excel in hindi – Ms Excel को हम तीन तरीको से ओपन कर सकते है:-

1-Goto start menu / button and click all programs

2-Then choose ms office package

3-Click ms excel 2007

OR

1.  Goto desktop

2.  Click ms excel 2007 short cut icon

OR

3 Run (Window key + R)  – Enter excel than click enter

Home Tab – Ms Excel in hindi

Home Tab

यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का पहला टैब है जिसे हम होम टैब कहते हैं इस tab के अंतर्गत हमें विभिन्न प्रकार के ऑप्शन दिखाई देंगे प्रत्येक टैब में संबंधित ऑप्शनो का ग्रुप बना हुआ है जैसे

1. Clipboard Group (क्लिपबोर्ड)

क्लिपबोर्ड ग्रुप

Copy (ctrl+c)

इस ऑप्शन का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डाटा की एक से अधिक कॉपी बनाने के लिए किया जाता है कॉपी करने के लिए सबसे पहले हमें उस टेक्स्ट पिक्चर या ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करना होगा सेलेक्ट करने के बाद होम टैब के क्लिपबोर्ड ग्रुप में जाकर कॉपी ऑप्शन को सेलेक्ट करें। इस प्रकार आपका डाटा का एक से अधिक कॉपी तैयार कर सकते हैं इसका शार्ट कट की ctrl+c |

Paste (ctrl+v)

कॉपी किए गए डाटा को लाने के लिए बेस्ट ऑप्शन को उपयोग किया जाता है सबसे पहले हमें कॉपी करने के बाद जिस स्थान पर हमें दूसरे कॉपी की आवश्यकता है वहां पर जाकर हम कॉपी ऑप्शन पर क्लिक करेंगे इस प्रकार हम जितनी बार इस ऑप्शन को उपयोग करेंगे उतनी बार और डाटा हमारे पास कॉपी होता जाएगा इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस भी होता है इस प्रकार कॉपी और पेस्ट एक साथ मिलकर कार्य करते हैं बिना कॉपी किए बेस्ट कार्य नहीं करेगा और केवल काफी करने से कोई भी आज ऑब्जेक्ट पिक्चर पिक्चर कॉपी नहीं होगा उसे कॉपी करने के बाद पेस्ट करना अनिवार्य है

Cut (ctrl+x)

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट पिक्चर या ऑब्जेक्ट को एक स्थान से हटा कर दूसरे स्थान में ले जाने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एक्स होता है

Paste Special

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कॉपी किए गए डाटा को अन्य फॉर्मेट में पेस्ट करने के लिए पेस्ट स्पेशल ऑप्शन का उपयोग किया जाता है इसके माध्यम से हम कॉपी के किए गए डाटा को इमेज के रूप में भी पेस्ट कर सकते हैं

Formate Painter

इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में किसी दूसरे टेक्स्ट में किए किए गए फॉर्मेट को कॉपी करने के लिए किया जाता है सबसे पहले जिस टेक्स्ट का फॉर्मेट को कॉपी करना उससे सेलेक्ट कर ले सेलेक्ट करने के बाद फॉरमैट पेंटर ऑप्शन विकल्प का चयन करें उसके बाद यह टेक्स्ट के ऊपर कॉपी करना है उसे सेलेक्ट करें इस प्रकार हमारा फॉर्मेट पेंटर विकल्प का उपयोग किया जा सकता है

2. Font Group (फॉन्ट) – Ms Excel in hindi

Font Group

Bold (B)

इस ऑप्शन को उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट को गहरा मोटा करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस बी है किस किसी भी टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए सबसे पहले उसे सेलेक्ट करें फिर होम टैब में जाकर फोन ग्रुप में बी बटन भी ऑप्शन को सिलेक्ट करें अन्यथा कंट्रोल प्लस बी दबाएं

Italic (I)

इस ऑप्शन का उपयोग चुनाव किए गए अक्षर को तिरछा करने के लिए किया जाता है किसी भी टेक्स्ट अक्षर को तिरछा करने के लिए सबसे पहले उस टेक्स्ट को अक्षर को सिलेक्ट कर ले

Underline (U)

इस अवसर का उपयोग चुनाव किए गए अक्षरों को के नीचे लाइन खींचने अर्थात अंडरलाइन करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस यू है

Font Type

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फोंट टाइप को चेंज करने के लिए किया जाता है जैसे टाइम्स न्यू रोमान, कृति देव 010 इत्यादि

Font Size

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फोन साइज को बढ़ाने के लिए किया जाता है इसके माध्यम से हम अधिकतम 72 अंकों तक फोन साइज बढ़ा सकते हैं

Font Size Increment

इस विकल्प का उपयोग करते हुए हम फोन साइज को अपनी इच्छा अनुसार बढ़ा सकते हैं इसमें 72 से भी अधिक हम कॉन्साइज को बढ़ा सकते हैं

Font Size Decrement

इस विकल्प के माध्यम से हम अक्षरों के साइज को कम कर सकते हैं

Font Color

विकल्प के माध्यम से हम फोन के कलर को बदल सकते हैं जैसे कि पहले से ही काला अक्षर हो काला कलर होता है इसे हम अपनी इच्छा अनुसार लाल हरा नीला पीला इत्यादि कर सकते हैं

Fill Color

इस विकल्प के माध्यम से हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सिलेक्ट किए गए text के बैकग्राउंड को कलर फिल करने के लिए किया जाता है

Border

यह एक महत्वपूर्ण विकल्प है जिसके द्वारा हम हमारे बनाए हुए डेटाबेस को बॉर्डर देते हैं यह यह हमारे संपूर्ण दस्तावेज को एक अच्छा लुक देता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पूर्व में ही इलेक्ट्रॉनिक लाइन बनी हुई रहती है इस लाइन के माध्यम से हम डाटा एंट्री करते हैं और पूरे डाटा एंट्री होने के बाद सभी डाटा को सेलेक्ट करके बॉर्डर ऑफ ऑप्शन पर क्लिक करते ही हमारे सामने अनेक प्रकार के बॉर्डर ऑप्शन दिखाई देंगे जिसमें हम बॉर्डर ऑल ऑप्शन पर क्लिक करते ही हमारे संपूर्ण दस्तावेज पर बॉर्डर अप्लाई हो जाएगा

3. alignment (एलाइनमेंट) – Ms Excel in hindi

Alignment in Excel

Left Alignment

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल में टाइप किए गए टेक्स्ट एलाइनमेंट को लेफ्ट साइड में करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एल है

Center Alignment

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल में टाइप किए गए टेक्स्ट एलाइनमेंट को सेंटर में करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस e है

Right Alignment

इस विकल्प का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल में टाइप किए गए टेक्स्ट एलाइनमेंट को राइट साइड में करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस R है

Top Align

इस विकल्प का उपयोग सेल में टाइप किया गया अक्षरों को सेल के टॉप पोजीशन में सेट करने के लिए किया जाता है

Middle Align

इस विकल्प का उपयोग सेल में टाइप किया गया अक्षरों को सेल के मिडिल पोजीशन में सेट करने के लिए किया जाता है

Bottom Align

इस विकल्प का उपयोग सेल में टाइप किया गया अक्षरों को सेल के बॉटम नीचे पोजीशन में सेट करने के लिए किया जाता है

इसे भी पढ़े – Tally ERP 9 Notes in Hindi – GST, Voucher Entry, Basic Accounting, Tally PDF

Wrap Text

इस विकल्प का उपयोग Microsoft Excel के सेल में टाइप किए जाने वाले टेक्स्ट की लंबाई अधिक होने पर वह दिखाई नहीं देता इसलिए जब हम उस सेल को सेलेक्ट कर इस ऑप्शन को उपयोग करेंगे तो ऑटोमेटिक ही सेल की लंबाई खत्म होते हैं वह सेल की नीचे लाइन में दिखाई नहीं दिखाई देने लगेगा यह एक महत्वपूर्ण विकल्प है जिसका उपयोग हमें डेटाबेस तैयार करते समय करना अति आवश्यक होता है.

Merge Cells

इस ऑप्शन का उपयोग एक या एक से अधिक से लोगों को आपस में मिलाने के लिए किया जाता है जिसे हम मर्ज कहते हैं इसके लिए हमें सर्वप्रथम उन सभी जनों को सेलेक्ट कर ले जिन्हें मर्ज करना है सभी को एक साथ सेलेक्ट करने के बाद इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर सभी सेल मर्ज हो जायेंगे.

यह एक महत्वपूर्ण विकल्प है जिसके माध्यम से हम एक से अधिक शेरों को आपस में मिलाकर मर्ज कर सकते हैं

Text Direction

इस विकल्प के माध्यम से हम एक्सेल में टाइप किया गया है सेल के अंदर के टेक्स्ट के दिशा को चेंज कर सकते हैं हम अपनी आवश्यकतानुसार 90 डिग्री 160 डिग्री कोई भी डिग्री के अनुसार हम अपनी टेस्ट की डायरेक्शन को चेंज कर सकते हैं

Increase Indent (Ctrl+Alt+tab)

इस विकल्प का उपयोग करके indent की सीमा को बढ़ाया जा सकता है

Decrease Indent (Ctrl+Alt+shit+tab)

इस विकल्प का उपयोग करके indent की सीमा को कम किया जा सकता है

4.Number Group (नंबर) – Ms Excel in hindi

Number Format

Decrease Decimal

Increase Decimal

Accounting Format

Percent Style

Comma Style

5.Styles (स्टाइल) – Ms Excel in hindi

Conditional Formatting

Format as Table

Cell Styles

6. Cells सेल और – Ms Excel in hindi

7. Editing (एडिटिंग )

Editing Group

Home Tab की संपूर्ण जानकारी हेतु यहां क्लिक करें

इन सभी ग्रुपों में विभिन्न प्रकार के ऑप्शन दिए हुए हैं जिसका उपयोग कर हम आसानी से और सुंदर डाटा तैयार कर सकते हैं

Insert Tab – Ms Excel in Hindi | Ms Excel Notes in Hindi PDF Download

Insert Tab की संपूर्ण नोट्स के लिए यहां क्लिक करें

Page Layout Tab – Ms Excel

Page Payout Tab की संपूर्ण नोट्स के लिए यहां क्लिक करें

Formulas Tab – Ms Excel in Hindi | Ms Excel Notes in Hind PDF Download

Formulas Tab की संपूर्ण नोट्स के लिए यहां क्लिक करें

Formulas Tab – Ms Excel in Hindi

Ms Excel in hindi Formula

ms excel in hindi formula – formula जिसे हम हिंदी में सूत्र कहते है. formula एक ऐसा माध्यम है जिसके द्वारा हम अपनी तथ्यों को संझिप्त रूप में व्यक्त करते है. formula का उपयोग हम गणित और विज्ञान जैसे विषयो में अपने किये होंगे, इसी प्रकार का फार्मूला हम ऍम एस एक्सेल में कर सकते है.

Ms Excel in hindi Formula

Ms Excel में फार्मूला हमेशा “=” बराबर के चिन्ह के शुरुवात होता है, बराबर जिसे हम इंग्लिश में Equal के नाम जानते है.
उदाहरण – = 5+5, यह जोड़ने का फार्मूला है, जिसके माध्यम से हम दो या दो से अधिक नम्बरों को जोड़ सकते है. इस फार्मूला का परिणाम 10 आएगा.

आएये Ms Excel in hindi Formula को विस्तार से समझते है-

Ms Excel in hindi Formula – formula के द्वारा हम एक या एक से अधिक नम्बरों को गुना, भाग, जोड़ और सकते है. formula के विभिन्न भाग Element इस प्रकार है –
1. = Equal
2. Cell Range
3. Operators
4. Constant

Equal – हमेशा ध्यान रखे फार्मूला = चिन्ह से ही प्रारंभ होता है और सबसे पहले फार्मूला का उपयोग करते समय = चिन्ह का उपयोग करें.

Cell Address – Cell Address उन सेलो को सेलेक्ट करें जिन्हें हमें जोड़, गुना, भाग या माइनस या अन्य arithmatic operation अप्लाई करना है. उन सेलो को सेलेक्ट करें जिन्हें हमें जोड़, गुना, भाग या माइनस या अन्य arithmatic operation अप्लाई करना है.
उदहारण – = A1+B1+C1. इन सेलो में दिए हुए नंबर स्वतः Sum हो जायेगा.

Operators – Operators वह चिन्ह होता है, जिनके माध्यम से हम विभन्न गणितीय और लॉजिकल कैलकुलेशन करने हेतु उपयोग किया जाता है. जैसे – = (A1+B1+C1) * 10.

Constants – Constants वे number होते हैं जिन्‍हे हम direct formula में एंटर करते हैं. जैसे =10+10

Ms Excel Function क्या है.

Function क्या है – function जिसे हिंदी में प्रकार्य कहते है, ms excel में function पहले से बनाये गए फार्मूला को कहा जाता है अर्थात् ये Predefined formulas होते है, जिसे एक निश्चित कार्य करने के लिए तैयार किया जाता है. ms excel हमें पहले से inbuilt function की सुविधा प्रदान करता है. जिससे हमें विभिन्न प्रकार Mathematical, Logical or Text सम्बंधित कार्य आसानी से कर सकते है.

Ms Excel Function के प्रकार

• Logical Function
• Database function
• Text function
• Financial Function
• Date & Time Function
• Lookup & Reerence Function
• Math & Trig Function

Function in Ms Excel

Logical Function

Logical Function – लॉजिकल फंक्शन वह फंक्शन होते हैं जिसके माध्यम से हम दो या दो से अधिक तथ्यों या Logic को Compare कर सकते हैं.

1) AND () – AND Function में दो लॉजिक अर्थात जो तर्क दिए जाते हैं यह हम दो या दो से अधिक तर्क भी दे सकते हैं इसका परिणाम हमें True और False के रूप में प्राप्त होता है.

AND Function में दिए गए दोनों कंडीशन या दिए गए सभी कंडीशन सत्य होने पर ही हमें रिजल्ट प्राप्त होगा.

Syntax : AND (Logic1, Logic2, Logic3,……..LogicN)

Example – =AND(10>5, 5<10)

Result – True

2) OR () – OR Function में दो लॉजिक अर्थात जो तर्क या Condition दिए जाते हैं, हम दो या दो से अधिक तर्क भी दे सकते हैं इसका परिणाम हमें True और False के रूप में प्राप्त होता है.

OR Function में दिए गए कंडीशन या दिए गए सभी कंडीशन मेरे से किसी एक भी कंडीशन या लॉजिक सही होने पर ही हमें रिजल्ट प्राप्त होगा.
Syntax : OR (Logic1, Logic2, Logic3,……..LogicN)

Ms Excel Function in Hindi Example – =OR(10>5, 5>10)

Result – True

3)NOT() – इस फंक्शन में केवल एक ही कंडीशन लॉजिक दिया जाता है, जोकि गलत होने पर हमें True रिजल्ट प्राप्त होगा.
Syntax : NOT (Logic)

Example – =NOT( 5>10)

Result – True

4) IF () – If Funtion बहुत ही उपयोगी फंक्शन है जिसका उपयोग हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में विभिन्न तार्किक गणना हेतु उपयोग करते हैं, इस फंक्शन के अंतर्गत कोई भी लॉजिक को टेस्ट कराया जाता है अगर लॉजिक सही होता है तो हमें Ture Value प्राप्त होता है अन्यथा हमें Fale Valueप्राप्त होता है इसमें हम एक या एक से अधिक लॉजिक दे सकते हैं.

Syntax: IF (Logic Test, Value if true, value if false)

Example

Name	Marks	Result
A	50	pass
B	20	Fail
C	33	pass
D	30	Fail

=if(Total Marks (Cell Address) >33, “Pass”, “Fail”)

=if(Total Marks>33, “Pass”, “Fail”)

Ms Excel Function if () दिए गए फंक्शन में आपको फेल और पास का रिजल्ट निकालने के लिए तैयार किया गया जैसे कि आप ऊपर टेबल देख पा रहे हैं उसमें एबीसीडी चार व्यक्तियों को विभिन्न अंक प्राप्त हुए अगर हमें यह जानना है कि कौन से व्यक्ति पास और कौन से व्यक्ति फेल है तो उसके लिए हम यह फार्मूला को यहां पर लगा सकते हैं.

5) TRUE () – True Function मैं केवल एक ही कंडीशन दिया जाता है और वह कंडीशन सही होने पर ही हमें रिजल्ट प्राप्त होता है.
Syntax : TRUE (Logic)

Example – =True (10>5)

Result – True

Database function

DAVERAGE ()

DMAX ()

DMIN ()

DSUM ()

DPRODUCT ()

Text function

LEFT()

RIGHT()

LEN()

CONCATENATE()

TRIM()

Date & Time Function

Today()

Now()

Date()

Time()

Month()

Year()

Financial Function

DB()

NPV()

Lookup & Reerence Function

LOOKUP()

HLOOKUP()

VLOOKUP()

Data Tab – Ms Excel in Hindi | Ms Excel Notes in Hindi PDF Download

Filter & Sorting in Ms Excel

फिल्टर क्या है?

फिल्टर क्या है- Filter का अर्थ अगर सामान्य रुप से देखे तो इसका अर्थ छानना है. उदहारण के लिए जिस प्रकार हम चाय से हम चाय पत्ती और अदरक को छान कर बहार निकाल कर पीते है. क्योकि हमें चाय पत्ती और अदरक का उपयोग स्वाद के लिए किया था, इसलिए हमने उसे फ़िल्टर कर दिया और केवल चाय को बहार निकाल लिया.

इसी प्रकार MS Excel में database तैयार करते है और database धीरे धीरे बड़ा हो जाने के हमें डाटा analyis में समस्याओं का सामना करना पड़ता है. MS Excel में इसी समास्या के समाधान के लिए हम Filter option उपयोग करते है.

Filter के माध्यम से हम Database डाटा को हम आसानी से फिल्टर कर सकते है, फ़िल्टर option हमें ms एक्सेल में Home Tab और Date Tab में उपलब्ध होता है चलिये Filter option का उपयोग करके देखते है.

Types Filter Option in MS Excel

Filter के प्रकार

• Simple Filter
• Advanced Filter

Simple Filter – Simple Filter option हमें होम टैब और डाटा टैब में उपलब्ध हो जायेगा, इस फिल्टर के माध्यम से हम आसानी से फिल्टर कर सकते है.

Simple Flter

• सबसे पहले अपने database को सेलेक्ट करें.
• अब होम टैब या डाटा टैब में जाकर Filter option का चयन करें.
• अब होम टैब या डाटा टैब में जाकर Filter option का चयन करे.
  Filter option को सेल्क्ट करते ही प्रत्येक कॉलम में डाउन एरो का चिन्ह दिखाई देगा इस डाउन एरो के
  माध्यम से अपने डाटा को फिल्टर कर सकते है.

Example – Simple Filter

Advanced Filter in Excel in Hindi

Advanced Filter

यह भी फ़िल्टर करने का advance माध्यम है. advance Filter जैसे के नाम से पता चल
रहा है, इसमे हम कुछ condition लगाकर डाटा को फ़िल्टर कर सकते है. advance filter में हम विभिन्न प्रकार के condition के साथ database को फ़िल्टर कर सकते है. तो चलिये देखते हैं –

Advance Filter

Filter the list, in Place – इस आप्शन को सेलेक्ट करने पर रिजल्ट हमें उसी डेटाबेस में दिखाई देगा.

Copy to another location – इस आप्शन को सेलेक्ट करने पर रिजल्ट हमें सेलेक्ट किये गए लोकेशन में दिखाई देगा.

list Range – list Range के सामने बने हुए बॉक्स में database को पूरा सेलेक्ट करना है अर्थात् हमें डेटाबेस का रेंज देना है. list range देने के लिए आपको Red Arrow के चिन्ह को क्लिक करेंगे, क्लिक करते ही आपको डाटाबेस को पूरा सेलेक्ट करना है. सेलेक्ट करते ही स्वतः ही सेल रेंज आएगा.

Criteria Range – Ms Excel में Criteria Range देने के लिए सबसे पहले Criteria Range या condition को टाइप कर ले फिर Criteria Range के सामने बने हुए बॉक्स में Criteria Range या condition को पूरा सेलेक्ट करना है अर्थात् हमें condition देना है. Criteria Range देने के लिए आपको Red Arrow के चिन्ह को क्लिक करेंगे, क्लिक करते ही आपको Criteria Range या condition को पूरा सेलेक्ट करना है. सेलेक्ट करते ही स्वतः ही सेल रेंज आएगा.

Copy to – Copy to another location – इस आप्शन को सेलेक्ट करने पर रिजल्ट हमें सेलेक्ट किये गए लोकेशन में दिखाई देगा इसके लिए हमें Copy to में जाकर लोकेशन को सेलेक्ट करना है जहा पर हमें result चाहिए.

Advance Simple Filter – इस फ़िल्टर condition में केवल एक ही condition दिया जाता है, जैसे Name of Item – छड, यह condition पुरे database से जो भी छड हमने sales किया है उन सभी का डाटा हमें फ़िल्टर करके देगा.

Simple Filter

Advance AND Filter – इस filter condition में दो या दो से अधिक condition दिया जाता है, जैसे Location – Raipur, Salary -5000, यह condition पुरे database से जो भी employee Raipur location में रहता हो साथ जिनका सैलरी 5000 है उन सभी का डाटा हमें फ़िल्टर करके देगा.

Example – यहाँ पर Sales Details डेटाबेस तैयार है जहा पर विभिन्न लेनदेन हुआ है, अब हमें छड की बिक्री की जानकारी प्राप्त करना है.
condition 1 सभी वे रिकार्ड्स जिसमे हमने छड सेल्स किया है और कंडीशन 2 वे सभी छड जिनकी कीमत 3000 से अधिक हो.

AND Advanced Filter

Advance OR Filter – इस फ़िल्टर condition में दो या दो से अधिक condition दिया जाता है. जैसे Location – Raipur, Salary -5000, यह condition पुरे database से जो भी employee Raipur location में रहता हो या जिनका सैलरी 5000 है उन सभी का डाटा हमें फ़िल्टर करके देगा.

Example – यहाँ पर Sales Details डेटाबेस तैयार है जहा पर विभिन्न लेनदेन हुआ है, अब हमें छड की बिक्री की जानकारी प्राप्त करना है.
condition 1 सभी वे रिकार्ड्स जिसमे हमने छड सेल्स किया है या तो
कंडीशन 2 वे सभी छड जिनकी कीमत 3000 से अधिक हो.

Advance OR Filter

Sorting क्या है?

Sorting क्या है- Sorting को हिंदी में क्रमबद्ध करना कहा जाता है, यह ms एक्सेल एक पावरफुल option जिसके माध्यम से हम डाटा को क्रमबद्ध कर सकते है, जैसे 1,2,3 4 5,6

Sorting के प्रकार

1- Ascending Order
2- Descending Order

Review Tab – Ms Excel in Hindi | Ms Excel Notes in Hindi PDF Download

View Tab – ms excel in hindi

Cell formatting Ms Excel in Hindi | Ms Excel Notes in Hindi PDF Download

किसी भी सेल को फॉर्मेट करने के लिए विभिन्न ऑप्शन एमएस एक्सल में उपलब्ध है जिसके द्वारा हम सेल को फॉर्मेट कर सकते हैं फॉर्मेट का अर्थ है सेल को बॉर्डर देना, साइज को बढ़ाना, size को छोटा करना, बैकग्राउंड कलर देना, टेक्स्ट कलर देना इस प्रकार से हम सेल को फॉर्मेट करते हैं

इसके अलावा सेल को लॉक करना अनलॉक करना सेल को हाइड करना अनहाइड करना यह सभी सेल फॉर्मेटिंग कहलाता है

तो चलिए एम एस एक्सेल में हम किस प्रकार सेल फॉर्मेटिंग कर सकते हैं इसी बारे में जानते हैं

सेल फॉर्मेटिंग करने के लिए सबसे पहले आपको फॉर्मेट मेनू में जाकर सेल फॉर्मेट ऑप्शन को क्लिक करना पड़ेगा या फिर किसी भी शेर को क्लिक करके राइट बटन प्रेस करने पर आपको सेल फॉर्मेट का ऑप्शन दिखाई देगा सेल फॉरमैट ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपको फॉर्मेट सेल का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा इसके बाद आप अपनी आवश्यकतानुसार सेल को फॉर्मेट कर सकते हैं.