MS Power Point Full Detailed Expalination In Hindi

Sunil Bhargav शनिवार, मई 17, 2025

 


File Tab क्या है?

File Tab PowerPoint के बाएं सबसे ऊपर होता है। इसे क्लिक करने पर आपको एक नया पेज (जिसे Backstage View कहते हैं) खुलता है जहाँ से आप अपनी फाइल के साथ काम कर सकते हैं — जैसे नई फाइल बनाना, सेव करना, खोलना, प्रिंट करना आदि।

File Tab के अंदर मुख्य विकल्प (Options)

जब आप File Tab पर क्लिक करते हैं तो ये ऑप्शन दिखते हैं:

1. Info (जानकारी)

यहाँ आपकी प्रेजेंटेशन फाइल के बारे में जानकारी मिलती है।

  • Properties:
    • फाइल का नाम, आकार, बनाए जाने की तारीख, अंतिम बार एडिट करने वाले का नाम आदि।
  • Permissions:
    • फाइल को सुरक्षित करने के विकल्प, जैसे कि पासवर्ड लगाना।
  • Inspect Presentation:
    • प्रेजेंटेशन में छिपी हुई संवेदनशील जानकारी (जैसे कमेंट्स, नोट्स) को हटाने का विकल्प।
  • Manage Presentation:
    • ऑटो सेव की गई फाइलों को पुनः प्राप्त करना।

2. New (नई प्रेजेंटेशन बनाएं)

यहाँ से आप नई प्रेजेंटेशन फाइल बना सकते हैं।

  • Blank Presentation:
    • पूरी खाली स्लाइड से शुरू करें।
  • Templates:
    • रेडीमेड डिज़ाइन और फॉर्मैट वाली प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट चुनें।
  • Search Online Templates:
    • इंटरनेट से और भी प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट खोजें।

3. Open (फाइल खोलें)

यहाँ से आप पहले से सेव की हुई प्रेजेंटेशन फाइल खोल सकते हैं।

  • Recent:
    • हाल ही में खोली गई फाइलों की लिस्ट।
  • OneDrive:
    • क्लाउड स्टोरेज से फाइल खोलना।
  • This PC:
    • अपने कंप्यूटर से फाइल खोलना।
  • Browse:
    • फाइल एक्सप्लोरर खुलकर किसी भी लोकेशन से फाइल चुनना।

4. Save (सेव करें)

आपकी फाइल को सेव करने का विकल्प। अगर फाइल पहली बार सेव कर रहे हैं तो "Save As" जैसा ऑप्शन खुलेगा।

5. Save As (सेव करें - नया नाम या जगह)

फाइल को नए नाम या किसी नई जगह पर सेव करने का विकल्प।

  • Browse:
    • कंप्यूटर में किसी भी फोल्डर को चुनकर सेव करें।
  • OneDrive:
    • माइक्रोसॉफ्ट के क्लाउड में सेव करें।

6. Print (प्रिंट करें)

प्रेजेंटेशन की प्रिंटिंग के लिए विकल्प।

  • Printer Selection:
    • कौन सा प्रिंटर यूज़ करना है।
  • Settings:
    • कौन सी स्लाइड्स प्रिंट करनी हैं (सभी, कुछ चुनिंदा), प्रिंटिंग का फॉर्मेट (फुल पेज, नोट्स पेज, स्लाइड हैंडलर्स)।
  • Print Preview:
    • प्रिंट से पहले देखना।
  • Print Button:
    • प्रिंटिंग शुरू करना।

7. Share (शेयर करें)

प्रेजेंटेशन को दूसरों के साथ साझा करने के विकल्प।

  • Invite People:
    • लिंक भेजकर या ईमेल से लोगों को फाइल पर काम करने दें।
  • Email:
    • प्रेजेंटेशन को ईमेल के ज़रिए भेजें।
  • Present Online:
    • इंटरनेट पर प्रेजेंटेशन लाइव दिखाएं।

8. Export (एक्सपोर्ट करें)

प्रेजेंटेशन को अलग-अलग फॉर्मैट में सेव या भेजें।

  • Create PDF/XPS Document:
    • प्रेजेंटेशन को PDF या XPS फॉर्मैट में सेव करें।
  • Create a Video:
    • स्लाइड शो को वीडियो फॉर्मैट (जैसे MP4) में कन्वर्ट करें।
  • Package Presentation for CD:
    • फाइल को CD के लिए पैक करें।
  • Change File Type:
    • फाइल का फॉर्मैट बदलें, जैसे .pptx से .ppt।

9. Help (मदद)

PowerPoint के बारे में सहायता और जानकारी।

  • Help Topics:
    • Microsoft की आधिकारिक सहायता।
  • Contact Support:
    • सपोर्ट से संपर्क करें।
  • Feedback:
    • PowerPoint पर अपनी राय भेजें।

10. Options (विकल्प)

PowerPoint की सेटिंग्स बदलने का विकल्प।

  • यहाँ से आप इंटरफ़ेस की भाषा, ऑटो सेव, प्रूफिंग, रिबन कस्टमाइजेशन, और कई अन्य सेटिंग्स बदल सकते हैं।

11. Account (खाता)

Microsoft अकाउंट से जुड़ी जानकारी।

  • अकाउंट लॉगिन-लॉगआउट।
  • Office अपडेट।
  • Office प्रोडक्ट एक्टिवेशन।

File Tab के उपयोग का एक उदाहरण:

मान लीजिए आपने अपनी प्रेजेंटेशन बनाई और अब इसे सेव और प्रिंट करना है।

  1. सेव करना:
    • File → Save As → Browse → अपनी फाइल का नाम डालें और फोल्डर चुनें → Save करें।
  2. प्रिंट करना:
    • File → Print → प्रिंटर चुनें → सेटिंग्स जैसे ‘All Slides’ और ‘Full Page Slides’ चुनें → Print बटन दबाएं।

PowerPoint – Home Tab (सिंपल लिस्ट फ़ॉर्मेट)

  1. Clipboard ग्रुप
    • Paste / Paste Special – कॉपी‑कट सामग्री चिपकाएँ
    • Cut – चयन हटाएँ व क्लिपबोर्ड पर भेजें
    • Copy – चयन की नकल बनाएँ
    • Format Painter – एक वस्तु का फ़ॉर्मेट दूसरी पर लगाएँ
  2. Slides ग्रुप
    • New Slide – नई स्लाइड जोड़ें
    • Layout – स्लाइड का ले‑आउट बदलें
    • Reset – ले‑आउट व प्लेसहोल्डर मूल स्थिति पर लाएँ
    • Section – स्लाइडों को सेक्शन में बाँटें / प्रबंधित करें
  3. Font ग्रुप
    • Font Name, Size – फ़ॉन्ट चुनें, आकार बदलें
    • Grow/Shrink Font – आकार बढ़ाएँ/घटाएँ
    • Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Shadow – शैली प्रभाव
    • Font Color, Clear All Formatting – रंग चुनें, फ़ॉर्मेट हटाएँ
  4. Paragraph ग्रुप
    • Bullets, Numbering – सूचियाँ बनाएँ
    • Decrease/Increase List Level – इंडेंट घटाएँ/बढ़ाएँ
    • Align Left, Center, Right, Justify – अनुच्छेद पंक्तिबद्ध करें
    • Line Spacing – पंक्ति‑व_spacing सेट करें
    • Columns – टेक्स्ट को कॉलमों में बाँटें
    • Text Direction – टेक्स्ट की दिशा बदलें
    • Align Text – बॉक्स के भीतर पैर संरेखण
    • Convert to SmartArt – बुलेट सूची को SmartArt में बदलें
  5. Drawing ग्रुप
    • Shapes – आकृतियाँ जोड़ें
    • Shape Fill, Shape Outline, Shape Effects – रंग, रेखा, प्रभाव
    • Quick Styles – तैयार स्टाइल लगाएँ
    • Arrange (Bring Forward/Send Backward, Align, Group, Rotate) – वस्तुओं का क्रम, समंजित, समूह, घुमाएँ
  6. Editing ग्रुप
    • Find – पाठ खोजें
    • Replace – पाठ बदलें
    • Select – ऑब्जेक्ट/सभी चुनें


PowerPoint – Insert Tab (पूरा विस्तृत‑लेकिन‑सूची फ़ॉर्मेट)

Back‑of‑mind क्रम: Ribbon में बाएँ से दाएँ—Slides, Tables, Images …

1. Slides ग्रुप

  1. New Slide – मौजूदा थीम का ले‑आउट चुनकर नई स्लाइड जोड़ें
  2. Reuse Slides – किसी दूसरी PowerPoint फ़ाइल से स्लाइड इम्पोर्ट करें
  3. Slide Zoom – चुनी हुई स्लाइड का ज़ूम‑इन नेविगेशन लिंक बनाएँ
  4. Section Zoom / Summary Zoom – सेक्शन या पूरी प्रस्तुति के इंटरैक्टिव ज़ूम‑नेविगेशन स्लाइड डालें

2. Tables ग्रुप

  1. Table –
    • माउस ग्रिड से पंक्तियाँ‑स्तम्भ चुनें
    • Insert Table… डायलॉग से सटीक आकार दर्ज करें
    • Draw Table से मुक्त‑हस्त रेखा खींचकर कस्टम टेबल बनाएँ
    • Excel Spreadsheet से एक एम्बedded Excel‑शिट स्लाइड पर रखें

3. Images ग्रुप

  1. Pictures – लोकल PC, स्टॉक इमेज, Bing खोज से चित्र डालें
  2. Online Pictures – Creative Commons ऑनलाइन इमेज खोजें (पुराने संस्करण)
  3. Screenshot – खुली विंडो/स्क्रीन क्लिप कैप्चर कर स्लाइड में प्रत्यारोपित करें
  4. Photo Album – कई चित्रों से स्वतः स्लाइड‑एल्बम जेनरेट करें

4. Illustrations ग्रुप

  1. Shapes – रेक्टैन्गल, ओवल, फ्लो‑चार्ट, कॉल‑आउट इत्यादि आकृतियाँ
  2. Icons – 8000+ SVG आइकन लाइब्रेरी; रंग बदलें बिना गुणवत्ता हानि
  3. 3D Models – बिल्ट‑इन या अपनी GLB/FBX फाइल; दर्शक को घुमाया जा सकता है
  4. SmartArt – संगठन चार्ट, प्रोसेस, चक्र आदि ग्राफ़िक रूपांतरण
  5. Chart – कॉलम, लाइन, पाई, रडार, बॉक्स‑एंड‑व्हिस्कर, कॉम्बो ग्राफ़
  6. Add‑in – Office Store से तृतीय‑पक्ष विजेट/टू‑ल्स इन्सर्ट करें

5. Links ग्रुप

  1. Link / Hyperlink – टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को वेबपेज, फ़ाइल, ई‑मेल, स्लाइड से जोड़ें
  2. Action – क्लिक या माउस‑हवर पर स्लाइड खोज, प्रोग्राम, मैक्रो चलाएँ

6. Comments ग्रुप

  1. Comment – चयनित वस्तु/स्थान पर नोट लगाएँ, थ्रेड में चर्चा करें
  2. Show Comments – पैन खुला/बंद करें, उत्तर दें, रिज़ॉल्व करें

7. Text ग्रुप

  1. Text Box – कहीं भी स्वतंत्र पाठ बॉक्स खींचें
  2. Header & Footer – स्लाइड नंबर, दिनांक, अनुकूल हेडर‑फुटर डालें
  3. WordArt – सजावटी टेक्स्ट शैलियाँ
  4. Object – अन्य ऐप (Word डॉक, Visio, PDF) को embed या लिंक करें
  5. Slide Number – क्रमांक स्वतः सभी स्लाइडों में रखें
  6. Date & Time – स्थिर या अपडेट‑होने‑वाला दिनांक/समय फ़ील्ड
  7. Symbols – विशेष अक्षर, गणित चिन्ह, यूनिकोड डालें
  8. Equation – LaTeX‑सरीखे सिंटैक्स से गणितीय समीकरण लिखें

8. Media ग्रुप

  1. Audio – फ़ाइल से, या Record Audio… से सीधा माइक्रोफोन इनपुट जोड़ें
  2. Video –
    • This Device की MP4/WMV फाइल
    • Stock Videos या Online Video (YouTube URL)
    • डालने पर Playback और Format टैब सक्षम होते हैं
  3. Screen Recording – क्षेत्र चुनें, रिकॉर्ड करें, स्लाइड पर एम्बेड करें

छोटी प्रयोगात्मक मिसाल

  • Chart डालना: Insert → Chart → Pie → OK → Excel विंडो में डेटा बदलें, स्लाइड पर रंगीन पाई‑चार्ट तत्काल अपडेट।
  • 3D Model घुमाना: Insert → 3D Models → Stock 3D Models → Animals → Shark → Insert; स्लाइड शो में माउस‑ड्रैग कर कोण बदलें।

🎨 Draw Tab – पूरा विस्तार (सूची फॉर्मेट में)

यह टैब विशेष रूप से टच स्क्रीन, डिजिटल पेन, या माउस से हाथ से लिखने/ड्रॉ करने के लिए उपयोगी होता है।

1. Tools ग्रुप

  1. Draw with Touch / Mouse – उंगली या माउस से ड्रॉइंग सक्षम करें
  2. Select – हाथ से लिखे गए या ड्रॉ किए गए ऑब्जेक्ट्स को चुनें
  3. Lasso Select – घेरा बनाकर मल्टीपल हाथ से बनाए गए आइटम्स को चुनें

2. Pens ग्रुप

  1. Pen – सामान्य कलम, कई रंग और मोटाई में
  2. Pencil – पतली हल्की रेखाएं, स्केचिंग के लिए
  3. Highlighter – टेक्स्ट या क्षेत्र को हाइलाइट करने के लिए पारदर्शी कलर
  4. Galaxy Pen / Rainbow Pen / Lava Pen – एनिमेटेड इंक इफेक्ट्स (कुछ वर्जन में)
  5. Add Pen – नई पेन जोड़ें, रंग और मोटाई कस्टम करें
  6. Eraser ▼
    • Small Eraser – छोटे क्षेत्र मिटाएं
    • Medium Eraser – बड़ा क्षेत्र मिटाएं
    • Stroke Eraser – पूरे स्ट्रोक को एक बार में मिटाएं
    • Segment Eraser – स्ट्रोक का छोटा हिस्सा हटाएं

3. Convert ग्रुप

  1. Ink to Text – हाथ से लिखा गया टेक्स्ट कन्वर्ट हो जाए टाइप किए टेक्स्ट में
  2. Ink to Shape – हाथ से खींची आकृति (जैसे सर्कल, स्क्वायर) को सटीक ऑटो-शेप में बदलें
  3. Ink to Math – हाथ से लिखे गए गणितीय सूत्रों को टाइप किए गए फॉर्मूला में बदलें

4. Ink Replay ग्रुप

  1. Replay – स्लाइड पर की गई ड्रॉइंग को एक-एक स्ट्रोक में रिप्ले करें (presentation में प्रभावशाली लगता है)
  2. Ink Animation – ड्रा किए गए इन्क को एनिमेटेड रूप में दिखाएँ (step-by-step handwriting animation)

5. Convert ग्रुप (कुछ वर्जन में ही)

  1. Ink to Table – हाथ से बनाई गई टेबल को असली टेबल में बदल दें
  2. Ink to Diagram – हाथ से बनाया गया फ्लो चार्ट या डायग्राम को स्मार्टआर्ट में बदले

✔️ उपयोग का छोटा उदाहरण:

  • आप अपने स्लाइड पर Pen से “Important” लिखते हैं → फिर “Ink to Text” पर क्लिक करते हैं → वह ऑटोमेटिकली साफ-सुथरे टाइप टेक्स्ट में बदल जाएगा।
  • “Ink to Shape” से यदि आप हाथ से गोल बनाते हैं, वह सटीक परफेक्ट सर्कल बन जाता है।

🎨 Design Tab – संपूर्ण विस्तार (सूची फॉर्मेट में)

1. Themes ग्रुप

  1. Themes –
    • संपूर्ण प्रेज़ेंटेशन के लिए तैयार डिज़ाइन टेम्पलेट्स (रंग, फ़ॉन्ट, बैकग्राउंड सहित)
    • उदाहरण: Office, Facet, Integral, Retrospect आदि
  2. Browse for Themes –
    • बाहरी थीम (.thmx फ़ाइल) इम्पोर्ट करें
    • नेटवर्क या डाउनलोड की गई थीम इस्तेमाल करें

2. Variants ग्रुप

  1. Variant Options –
    • चुने गए थीम के विभिन्न रंग संयोजन, फ़ॉन्ट, प्रभाव और पृष्ठभूमि शैलियाँ
  2. Colors –
    • थीम के रंग स्कीम बदलिए (जैसे: Blue Warm, Orange Bold, Grayscale)
  3. Fonts –
    • टाइटल और बॉडी के लिए फ़ॉन्ट पेयर चुनें (जैसे: Arial + Times New Roman)
  4. Effects –
    • आकृतियों और SmartArt पर लागू होने वाले प्रभाव (Shadow, Bevel, Glow आदि)
  5. Background Styles –
    • बैकग्राउंड के हल्के-गहरे वैरिएंट्स
  6. Hide Background Graphics –
    • थीम में जो पूर्वनिर्धारित ग्राफिक्स होते हैं, उन्हें स्लाइड से छिपाएँ

3. Customize ग्रुप

  1. Slide Size ▼
    • Standard (4:3) – पुराने प्रोजेक्टर के लिए
    • Widescreen (16:9) – आधुनिक स्क्रीन के लिए
    • Custom Slide Size… – खुद का स्लाइड अनुपात चुनें (A3, Banner, Portrait इत्यादि)
  2. Format Background –
    • बैकग्राउंड का रंग, ग्रेडिएंट, पिक्चर, पैटर्न या टेक्स्चर सेट करें
    • चाहें तो “Apply to All” का विकल्प भी

✅ छोटे प्रयोग के उदाहरण:

  • यदि आप अपनी स्लाइड को प्रोफेशनल बनाना चाहते हैं, तो Design → Themes → Integral चुनें और फिर Variants → Fonts → Century Gothic + Calibri करें।
  • बैकग्राउंड पर अपना लोगो या वॉटरमार्क जोड़ना है? → Format Background → Picture or Texture Fill → File से इमेज चुनें


🎞️ Transitions Tab – पूरी जानकारी (सूची फॉर्मेट में)

यह टैब स्लाइड्स के बीच एनिमेटेड मूवमेंट/इफेक्ट जोड़ने के लिए प्रयोग होता है।

1. Preview ग्रुप

  1. Preview –
    • जो ट्रांज़िशन अभी स्लाइड पर लागू है, उसे देखने के लिए तुरंत प्ले करें।

2. Transition to This Slide ग्रुप

यहाँ आपको सभी ट्रांज़िशन इफेक्ट्स मिलते हैं — तीन कैटेगरी में:

A. Subtle (सॉफ्ट, हल्के ट्रांज़िशन)

  1. Fade – स्लाइड धीरे-धीरे गायब/आती है
  2. Push – नई स्लाइड पुरानी को धक्का देकर लाती है
  3. Wipe – ऊपर/नीचे/दाएं/बाएं से स्लाइड धीरे-धीरे आए
  4. Split – स्लाइड बीच से बँटती है (In/Out direction)
  5. Reveal – एक तरफ से पर्दा हटने जैसा
  6. Cut – तुरंत नई स्लाइड, बिना इफेक्ट

B. Exciting (थोड़े ड्रमैटिक ट्रांज़िशन)

  1. Random Bars – स्लाइड टुकड़ों में बदलती है
  2. Shape – आकृति के माध्यम से नई स्लाइड प्रकट
  3. Uncover – पुरानी स्लाइड हटती है और नई दिखती है
  4. Cover – नई स्लाइड पुराने पर आकर छा जाती है
  5. Flash – तेज़ी से फ्लैश हो कर स्लाइड बदलती है
  6. Orbit – स्लाइड गोल घूमकर आती है
  7. Drape, Fracture, Crush, Vortex – Visually Attractive 3D ट्रांज़िशन
  8. Origami, Gallery, Glitter – क्रिएटिव वर्क के लिए बढ़िया

C. Dynamic Content (केवल कंटेंट ट्रांज़िशन)

  1. Pan
  2. Ferris
  3. Conveyor
  4. Wind
  5. Fly Through
  6. Peel Off
  7. Page Curl

⚠️ यह इफेक्ट्स स्लाइड की पोज़िशन पर निर्भर करते हैं और बेहतर दिखते हैं जब दोनों स्लाइड का लेआउट और ऑब्जेक्ट समान हों।

3. Effect Options ग्रुप

  1. Effect Options –
    • ट्रांज़िशन के अंदर की दिशा, दिशा-रिवर्स, या स्टाइल सेट करें
    • जैसे: Fade → From Left / Right; Wipe → From Bottom / Top

4. Timing ग्रुप

  1. Sound –
    • स्लाइड ट्रांज़िशन के साथ बैकग्राउंड साउंड (जैसे: Click, Whoosh, Drum Roll)
  2. Duration –
    • ट्रांज़िशन कितनी देर (सेकंड में) चलेगा — जैसे: 0.50s, 1.00s
  3. Apply to All –
    • वर्तमान स्लाइड का ट्रांज़िशन और टाइमिंग सभी स्लाइड्स पर एक साथ लागू करें
  4. Advance Slide
    • On Mouse Click – मैन्युअली क्लिक पर स्लाइड बदले
    • After [time] – अपने-आप तय समय के बाद ट्रांज़िशन हो (Auto Slide Show के लिए उपयोगी)

✅ उदाहरण:

  • अगर आप चाहते हैं कि आपकी प्रेजेंटेशन स्लाइड्स धीरे-धीरे और प्रोफेशनल रूप में दिखें, तो:
    • Fade Transition चुनें
    • Effect Option → From Bottom करें
    • Duration → 1.5 सेकंड
    • Apply to All क्लिक करें


🎬 Animations Tab – संपूर्ण जानकारी (सूची फॉर्मेट में)

यह टैब स्लाइड में मौजूद Text, Shape, Picture, Chart आदि ऑब्जेक्ट्स पर Animation Effects जोड़ने के लिए होता है।

1. Preview ग्रुप

  1. Preview –
    • जो एनिमेशन ऑब्जेक्ट पर लागू है, उसका प्रीव्यू देखें।

2. Animation ग्रुप

एनिमेशन 4 प्रकार के होते हैं:

A. Entrance (प्रवेश इफेक्ट – ऑब्जेक्ट स्लाइड में कैसे आता है)

  1. Appear
  2. Fade
  3. Fly In
  4. Float In
  5. Split
  6. Wipe
  7. Zoom
  8. Shape
  9. Wheel
  10. Bounce

B. Emphasis (मध्य प्रभाव – ऑब्जेक्ट को आकर्षक दिखाने के लिए)

  1. Pulse
  2. Spin
  3. Grow/Shrink
  4. Teeter
  5. Fill Color
  6. Font Color
  7. Bold Flash
  8. Wave
  9. Brush Color

C. Exit (बाहर निकलने का प्रभाव – ऑब्जेक्ट स्लाइड से कैसे गायब होता है)

  1. Disappear
  2. Fade
  3. Fly Out
  4. Float Out
  5. Split
  6. Wipe
  7. Zoom
  8. Bounce Out
  9. Shape
  10. Wheel

D. Motion Paths (ऑब्जेक्ट को स्लाइड पर किसी रास्ते से मूव कराना)

  1. Lines
  2. Arcs
  3. Turns
  4. Shapes (Circle, Square, Figure 8)
  5. Custom Path – माउस से खुद रास्ता ड्रा करें

3. Effect Options ग्रुप

  1. Effect Options –
    • एनिमेशन की दिशा, स्टाइल और ट्रिगर जैसे विकल्प चुनें
    • उदाहरण: Fly In → From Left / Right / Top
    • Split → Vertical Out / Horizontal In आदि

4. Advanced Animation ग्रुप

  1. Add Animation –
    • एक ही ऑब्जेक्ट पर एक से अधिक एनिमेशन जोड़ें
  2. Animation Pane –
    • सभी एनिमेशन की लिस्ट देखें, क्रम बदलें, टाइमिंग सेट करें
  3. Trigger –
    • कोई एनिमेशन किसी बटन या ऑब्जेक्ट पर क्लिक होने पर ही शुरू हो
  4. Animation Painter –
    • एक ऑब्जेक्ट के एनिमेशन को दूसरे ऑब्जेक्ट पर कॉपी करें (जैसे Format Painter)

5. Timing ग्रुप

  1. Start
    • On Click – माउस क्लिक पर
    • With Previous – पिछले एनिमेशन के साथ
    • After Previous – पिछले एनिमेशन के तुरंत बाद
  2. Duration –
    • एनिमेशन कितने समय तक चलेगा (जैसे: 0.5s, 2s)
  3. Delay –
    • एनिमेशन कब शुरू हो, कितनी देर रुकने के बाद (जैसे: 0.5s delay)

✅ उदाहरण:

मान लीजिए आप एक Title Text को स्लाइड पर धीरे-धीरे Fade In कराना चाहते हैं और उसके बाद Picture Slide से बाहर Fly Out करनी है:

  1. Text Box चुनें → Animations → Fade
  2. Effect Options → From Bottom
  3. Picture चुनें → Fly Out
  4. Effect Options → To Left
  5. Animation Pane खोलें → क्रम सही करें
  6. Timing सेट करें जैसे:
    • Text → On Click, Duration: 1.5s
    • Picture → After Previous, Delay: 0.5s


PowerPoint – Slide Show Tab (पूरी जानकारी, सरल सूची फॉर्मेट)

1. Start Slide Show ग्रुप

  1. From Beginning – पहली स्लाइड से प्रेज़ेंटेशन फ़ुल‑स्क्रीन चलाएँ
  2. From Current Slide – जहाँ खड़े हैं, वही स्लाइड से चलाएँ
  3. Custom Slide Show ▼ –
    • Custom Shows… चुनकर स्लाइडों का अपना चयनित क्रम/सेट बनाएँ
  4. Present Online – वेब पर लाइव लिंक भेजकर दर्शकों को रिमोट दिखाएँ
  5. Broadcast Slide Show (पुराने वर्शन) – ऑनलाइन प्रसारण सेवा से शेयर करें

2. Set Up ग्रुप

  1. Set Up Slide Show – डायलॉग; तीन मुख्य मोड
    • Presented by a speaker (full screen)
    • Browsed by an individual (windowed)
    • Browsed at a kiosk (full screen, ऑटो‑लूप, कोई कीबोर्ड नियंत्रण नहीं)
    • विकल्प: Loop continuously, Show without narration, Use timings, Laser pointer color आदि
  2. Hide Slide – चुनी स्लाइड को शो में अस्थायी रूप से न दिखाएँ
  3. Rehearse Timings – स्लाइड‑बाय‑स्लाइड समय रिकॉर्ड करें (प्रैक्टिस रन)
  4. Record Slide Show ▼ –
    • Record from Beginning / from Current Slide – नैरेशन, टाइमिंग, इंक रिकॉर्ड करें
    • समाप्त होने पर Clear से टाइमिंग या नैरेशन हटाएँ

3. Monitors ग्रुप

  1. Monitor ▼ – मल्टी‑स्क्रीन सेटअप में कौन‑सी स्क्रीन पर शो चलेगा चुनें
  2. Use Presenter View –
    • प्रेज़ेंटर स्क्रीन पर नोट्स, टाईमर, अगली स्लाइड; प्रोजेक्टर पर सिर्फ स्लाइड
  3. Show Presenter View (टॉगल) – रन‑टाइम पर भी ऑन/ऑफ करें
  4. Resolution (कुछ वर्शन) – प्रेज़ेंटेशन का आउटपुट रेज़ोल्यूशन चयन

4. Captions & Subtitles ग्रुप (Office 365+)

  1. Always Use Subtitles – लाइव बोलते समय रीयल‑टाइम कैप्शन दिखाएँ
  2. Subtitle Settings –
    • Spoken Language, Subtitle Language
    • Position: Above Slide / Below Slide
    • Microphone स्रोत चुनें

✅ छोटे प्रयोग के उदाहरण

  • कियोस्क मोड: Slide Show → Set Up Slide Show → Browsed at a kiosk + Loop continuously टिक करें → अब प्रेज़ेंटेशन बिना की‑बोर्ड नियंत्रण ऑटो‑लूप होगी।
  • ऑनलाइन प्रस्तुति: Slide Show → Present Online → Office Presentation Service → Connect → लिंक कॉपी कर श्रोताओं को भेजें, वे ब्राउज़र में लाइव स्लाइड्स देखेंगे।
  • प्रैक्टिस टाइमिंग: Slide Show → Rehearse Timings → हर स्लाइड पर रुकें; अंत में सेव करें → अगली बार Slide Show ऑटो‑प्ले उन्हीं समयांतरालों से चलेगा।


🎤📹 Record Tab – पूरी जानकारी (PowerPoint में प्रेज़ेंटेशन रिकॉर्डिंग के लिए)

यह टैब उन फीचर्स के लिए होता है जो प्रेजेंटेशन को रिकॉर्ड करने, नैरेशन जोड़ने, टाइमिंग सेव करने, और वीडियो के रूप में एक्सपोर्ट करने के काम आते हैं।

✅ यह टैब मुख्य रूप से PowerPoint 365 / 2019 और आगे के वर्ज़न में होता है।

🔹 1. Record (रिकॉर्ड) ग्रुप

  1. From Beginning
    • पूरी प्रेजेंटेशन की रिकॉर्डिंग शुरू करें (स्लाइड 1 से)
    • इसमें आपकी आवाज़ (Narration), स्लाइड एनिमेशन, इंक/लेज़र, टाइमिंग सब रिकॉर्ड होते हैं
  2. From Current Slide
    • जहाँ आप खड़े हैं, उस स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करें
  3. Clear ▼
    • निम्न रिकॉर्डिंग हटाएं:
      • Clear timings on current slide
      • Clear timings on all slides
      • Clear narrations on current slide
      • Clear narrations on all slides

🔹 2. Content (कंटेंट रिकॉर्डिंग) ग्रुप

  1. Screen Recording
    • पावरपॉइंट से बाहर की स्क्रीन (जैसे: Desktop, किसी App) रिकॉर्ड करें
    • रिकॉर्डिंग में: Audio + Pointer Movements भी आ सकते हैं
    • इसे स्लाइड में एम्बेड किया जा सकता है
  2. Export to Video
    • पूरी प्रेजेंटेशन को वीडियो (MP4) में सेव करें
    • आप गुणवत्ता (Quality), टाइमिंग और नैरेशन विकल्प चुन सकते हैं:
      • Full HD (1080p), Ultra HD (4K), HD (720p), या Standard
      • Use Recorded Timings and Narrations (Yes/No)
      • Seconds spent on each slide

🔹 3. Playback ग्रुप (रिकॉर्डेड स्लाइड शो का पूर्वावलोकन)

  1. Play from Start
    • रिकॉर्ड की गई स्लाइड प्रेजेंटेशन की शुरुआत से प्ले करें
  2. Replay
    • वर्तमान स्लाइड के रिकॉर्डेड ऑडियो/वीडियो को दोबारा चलाएँ

🔹 4. Settings ग्रुप

  1. Microphone
    • कौन-सा माइक इनपुट लेना है, वह चुनें (External या Internal Mic)
  2. Camera
    • कौन-सा कैमरा इस्तेमाल करना है, चुनें (Webcam से फेस रिकॉर्डिंग)
  3. Camera Preview
    • प्रीव्यू करें कि रिकॉर्डिंग में कैमरा कैसे दिखेगा (On/Off करें)

🎯 उदाहरण:

मान लीजिए आप एक ऑनलाइन कोर्स बना रहे हैं, और चाहते हैं कि हर स्लाइड पर आपकी आवाज़ हो, स्लाइड ऑटो-मैटिक चले और अंत में एक वीडियो फाइल बन जाए:

  1. Record Tab → From Beginning
  2. हर स्लाइड पर अपनी आवाज़ रिकॉर्ड करें, पेन/लेज़र से कुछ समझाएँ
  3. Save करने के बाद → Export to Video
  4. Format चुनें: Full HD + Use Recorded Timings → Export करें



PowerPoint – Review Tab (पूर्ण विवरण, सरल सूची फॉर्मेट)

1. Proofing ग्रुप

  1. Spelling & Grammar – स्लाइड‑टेक्स्ट की वर्तनी व व्याकरण जाँचें
  2. Thesaurus – चुने शब्द के समानार्थी / विपरीतार्थी ढूँढ़ें
  3. Word Count (कुछ संस्करण) – चयनित टेक्स्ट या संपूर्ण प्रेज़ेंटेशन का शब्द‑आँकड़ा
  4. Smart Lookup – Bing‑समर्थित ढूँढ़‑और‑सीखें फलक (परिभाषा, चित्र, वेब‑सूत्र)

2. Accessibility ग्रुप

  1. Check Accessibility – दिव्यांग‑अनुकूलता जाँच; समस्याएँ व सुधार सुझाव
  2. Alt Text – चित्र/आकृति के लिए वैकल्पिक पाठ जोड़ें/संपादित करें
  3. Reading Order Pane – स्क्रीन‑रीडर अनुक्रम व्यवस्थित करें

3. Language ग्रुप

  1. Translate – चयनित टेक्स्ट को अन्य भाषा में अनुवाद
  2. Language –
    • Set Proofing Language – स्पेल‑चेक किस भाषा में हो
  3. Comments Language (ओ365) – कमेंट‑लेबल हेतु भाषा सेट

4. Comments ग्रुप

  1. New Comment – चयन/स्लाइड पर टिप्पणी जोड़ें
  2. Show Comments – कमेंट‑फलक खोलें/बंद करें
  3. Delete – वर्तमान/सभी कमेंट हटाएँ
  4. Previous / Next – थ्रेड में पिछला‑अगला कमेंट नेविगेट

5. Ink ग्रुप

  1. Start Inking – ड्रॉ टैब टॉगल किए बिना इंक मोड चालू करें
  2. Ink to Text / Ink to Shape (त्वरित शॉर्टकट) – हाथ‑लिखे को बदलिए

6. Compare ग्रुप

  1. Compare – किसी दूसरी PPT फ़ाइल से अंतर देखें; बदलाव मर्ज करें
  2. Accept / Reject – प्रत्येक परिवर्तन स्वीकृत या अस्वीकार करें

7. Insights ग्रुप (कुछ संस्करण)

  1. Resume Assistant – LinkedIn‑सहायता (स्लाइड नहीं; Word‑विशिष्ट—कभी‑कभार छिपा)

✅ त्वरित उदाहरण

  • स्पेल‑चेक: Review → Spelling & Grammar → सुझाए सुधार को Change All पर क्लिक करें।
  • सहकर्मी की रिव्यू फाइल मर्ज: Review → Compare → संशोधित फ़ाइल चुनें → Accept/Reject से अंतिम डॉक्यूमेंट तैयार करें।


PowerPoint – View Tab (पूरी जानकारी, सरल सूची फॉर्मेट में)

1. Presentation Views ग्रुप

  1. Normal –
    • स्लाइड एडिटिंग का मुख्य व्यू, जिसमें स्लाइड थंबनेल, स्लाइड वर्कस्पेस, नोट्स पेन होता है।
  2. Outline View –
    • स्लाइड के टेक्स्ट को आउटलाइन के रूप में दिखाता है, जल्दी टेक्स्ट एडिट करने के लिए।
  3. Slide Sorter –
    • सभी स्लाइड के थंबनेल एक साथ दिखाए जाते हैं, जिससे स्लाइड का क्रम बदलना आसान होता है।
  4. Notes Page –
    • प्रत्येक स्लाइड के साथ जुड़े नोट्स को पूरा पेज दिखाता है, प्रिंटिंग के लिए उपयोगी।
  5. Reading View –
    • प्रेजेंटेशन को विंडो में फुलस्क्रीन की तरह दिखाता है, लेकिन स्लाइड शो मोड से अलग।

2. Master Views ग्रुप

  1. Slide Master –
    • पूरे प्रेजेंटेशन के लिए स्लाइड लेआउट, फॉन्ट, कलर आदि डिजाइन करें।
  2. Handout Master –
    • प्रेजेंटेशन के हैंडआउट के लेआउट और डिजाइन सेट करें।
  3. Notes Master –
    • नोट पेज का लेआउट और डिज़ाइन कस्टमाइज करें।

3. Show ग्रुप

  1. Ruler –
    • स्लाइड एडिटिंग में ऊपर और बाएं दिशाओं में रूलर दिखाएं/छिपाएं।
  2. Gridlines –
    • स्लाइड पर ग्रिडलाइन दिखाएं, ऑब्जेक्ट्स को ठीक से एलाइन करने के लिए।
  3. Guides –
    • स्लाइड पर गाइड लाइन दिखाएं, खुद सेट कर सकते हैं ऑब्जेक्ट पोजीशनिंग के लिए।

4. Zoom ग्रुप

  1. Zoom –
    • स्लाइड वर्कस्पेस को ज़ूम इन या ज़ूम आउट करें।
  2. Fit to Window –
    • स्लाइड को पूरी तरह से विंडो में फिट करें।

5. Color/Grayscale ग्रुप

  1. Color –
    • स्लाइड को कलर मोड में दिखाएँ (डिफॉल्ट)।
  2. Grayscale –
    • स्लाइड को ग्रेस्केल मोड में देखें (प्रिंटिंग या प्रूफिंग के लिए)।
  3. Black and White –
    • स्लाइड को सिर्फ ब्लैक और व्हाइट में दिखाएं।

6. Window ग्रुप

  1. New Window –
    • प्रेजेंटेशन की दूसरी विंडो खोलें, एक साथ अलग व्यू में काम करने के लिए।
  2. Arrange All –
    • सभी खुले हुए प्रेजेंटेशन विंडोज़ को व्यवस्थित करें।
  3. Cascade –
    • विंडोज को कैस्केड (तिरछा) रूप में व्यवस्थित करें।
  4. Move Split –
    • स्लाइड वर्कस्पेस को दो हिस्सों में बांटकर अलग-अलग स्लाइड दिखाएँ।
  5. Switch Windows –
    • खुले प्रेजेंटेशन विंडोज़ के बीच स्विच करें।

7. Macros ग्रुप

  1. Macros –
    • प्रेजेंटेशन में मैक्रोज़ रिकॉर्ड करें या रन करें (एडवांस्ड यूजर्स के लिए)।

✅ उदाहरण:

  • आप स्लाइड का पूरा ऑवरव्यू लेना चाहते हैं → View → Slide Sorter क्लिक करें।
  • स्लाइड पर ऑब्जेक्ट्स को सही से एलाइन करना है → View → Gridlines + Guides ऑन करें।
  • एक ही प्रेजेंटेशन की दो जगह काम करना है → View → New Window खोलें।
Sunil Bhargav

प्रस्तुतकर्ता Sunil Bhargav

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